מאת: ברוך רוטשילד | יועץ בכיר לאוטומציה, התייעלות והורדת עלויות תפעוליות בתעשייה
24.9.2024
במאמר הקודם הצגתי פתרון לתעשיות החל מתחזיות ועד אספקה מסוג Make To Stock במאמר זה אציג כיצד אוטומציה מתקדמת יכולה להיות מיושמת בשלבים שונים החל מהזמנת לקוח ועד אספקה, בתעשיות מסוג Make to Order. במטרה לייעל תהליכים ולהפחית עלויות תפעוליות. וכן נעמיק במודלים השונים המאפשרים אופטימיזציה של תהליכים.
1. מגבלות הניהול המסורתי
התעשייה המודרנית מתמודדת עם אתגרים מורכבים בניהול ובקרה על תהליכי הפיתוח, הרכש ,הייצור והאספקה. במצב הקיים, רבים מהתהליכים עדיין מנוהלים באופן ידני מה שמוביל לשורה של בעיות:
חוסר גמישות: קושי בהתאמה מהירה לשינויים בדרישות השוק או בהזמנות לקוחות.
יעילות נמוכה: זמני תגובה ארוכים, בזבוז משאבים, ורמות מלאי חריגות, שאינן אופטימליות.
שגיאות אנוש: טעויות הנובעות מתהליכים ידניים, המובילות לפגיעה באיכות ולעיכובים.
חוסר שקיפות: קושי בקבלת תמונה מלאה ועדכנית (Observability) של מצב הייצור והאספקה בזמן אמת.
קושי בזיהוי בעיות: זיהוי מאוחר של חריגים, תקלות ובעיות איכות
מצב זה מוביל לעליה בהוצאות התפעוליות, ירידה בתחרותיות, קושי בעמידה בדרישות לקוחות, ופגיעה במוניטין. האתגר העומד בפני התעשייה הוא לאמץ פתרונות אוטומציה מתקדמים שיתגברו על מגבלות אלו, ויאפשרו ניהול ובקרה יעילים ומדויקים של תהליכי הפיתוח, הרכש הייצור והאספקה.
2. המטרות העיקריות של יישום אוטומציה בתעשייה הן:
הגדלת התפוקה והיעילות התפעולית
Management By Exception (MBE)
גישה ניהולית הממוקדת באוטומציה של ניטור וטיפול באירועים חריגים. מודול זה יופעל בתהליכים החל מהזמנת לקוח, פיתוח, רכש ועצירת יצור. קבלת התרעות על אירועים חריגים כמו בתקופת הפיתוח , בהתבסס על חוקים עסקיים ,שיבחנו על בסיס תקופתי של אבני דרך נבחרים, וטיפול באירועים החריגים כמו הקצאת משאבים כדי לאפשר עמידה במועדי אספקה. כמו בקשת לקוח לבצע שינויים בהרכב החומרים תפעיל אוטומציה של: עצירות לפני הורדה ליצור ועצירות בייצור. כמו אוטומציה של פניה לספקים לקבלת הצעות לחומרים (מחיר ולוז) והמלצה על ההצעה המומלצת. אירועים חריגים שאותרו וטופלו, עצירות שהופעלו והמלצות על חומרים , יוצגו במסכי עבודה ולוחות בקרה וישויכו לבעלי תפקידים.
אופטימיזציה של רמות המלאי בתהליך הייצור
Flow Management
גישה ניהולית לאוטומציה של זרימת עבודות מהורדה ליצור ועד לצווארי בקבוק. מודול זה יופעל בתהליכים החל מהורדה ליצור, ועד בחירה של צווארי בקבוק. ניטור וזיהוי של צווארי בקבוק ,בהתבסס על חוקים עסקיים. הפעלת אוטומציה של :הורדה ליצור ,וויסות הזרימה, בהתחשב בזמני מחזור ביצור, ורמות המלאי ב- Buffers לפני צווארי הבקבוק, והוראת יצור בצווארי הבקבוק ,בהתבסס על חוקים עסקיים.האירועים החריגים שיאותרו כמו צווארי בקבוק, יוצגו במסכי העבודה ולוחות בקרה וישויכו בעלי תפקידים.
העלאה של רמת האיכות והורדת היקף בעיות תחזוקה-הורדה של "רמת מפעל הזבל"
גישה ניהולית לטיפול באוטומציה של אירועים חריגים ברצפת היצור. מודול זה יופעל בתקופת העבודה ברצפת הייצור . הפעלת אוטומציה על ידי ניטור של בעיות איכות, ובעיות תחזוקה החורגים מהגבולות שהוגדרו להם, בהתבסס על חוקים עסקיים, אירועים חריגים יוצגו במסכים ולוחות בקרה וישויכו לבעלי תפקידים
העלאת רמת העמידה במועדי אספקה
Smart Sequencing
גישה ניהולית המבוססת על אוטומציה שתומכת בסידור עבודה חכם. מודול זה מופעל בתקופת תכנון היצור. הפעלת אוטומציה, והמלצה על תורי עבודה מעודכנים, בהתבסס על חוקים עסקיים. מודול זה יחליף את מערכת תכנון היצור בקיבולת סופית הפועלת באופן איטי ומסורבל. הממצאים יוצגו במסכי העבודה ולוחות בקרה שישויכו לבעלי תפקידים.
3. תרחיש
בפרק זה נמחיש כיצד תהליכי האוטומציה באים לידי ביטוי בתרחיש.
באבן דרך של "גמר אפיון מפורט" התקבלה התרעה ממודול MBE על תוספת נדרשת של מעל 20 אחוז בשעות ובלוז. כפועל יוצא יבוצע (על ידי בעלי תפקידים) עדכון של משאבים ולוז כדי לקדם עמידה במועדי אספקה. הנתונים יוצגו במסכי המערכת ולוחות בקרה וישויכו לבעלי תפקידים.
הלקוח בקש לשנות את הרכב החומרים בהזמנה קיימת, האוטומציה מופעלת באופן מידי, מודול ה-MBE יזהה את הבקשה, ויעצור את תהליך ההורדה לייצור, ואת העבודות ביצור. הנתונים יוצגו במסכי העבודה ובלוחות הבקרה וישויכו לבעלי תפקידים. במקביל תופעל אוטומציה של פניות לספקים לקבלת הצעות מחיר ולוחות זמנים לחומרים הנדרשים,
בחירת ההצעה האופטימלית ובקשת אישור הלקוח לעלויות ולוז. לאחר קבלת החומרים מהספקים, מודול .Flow Management יפעיל התרעה על הורדה לייצור, יבצע בקרה על הזרימה ביצור בהתחשבות בזמני מחזור ליצור ו-ברמות המלאי בBuffers- לפני צווארי הבקבוק ,ויפעיל התראה על פתיחת הוראות הוראת יצור בצווארי בקבוק. המערכת תנתר בעיות איכות ותקלות שעלולות לצוץ, שיטופלו בהתבסס על חוקים העסקיים.
מודול Smart Sequencing ימליץ על תור העבודה, כדי לאפשר את העמידה בלוחות הזמנים שדרש הלקוח. בסיום התהליך, נתוני השינויים העלויות והלוז יעדכנו את בעלי התפקידים ויועברו לאישור הלקוח ויוצגו במסבים ולוחות בקרה וישויכו לבעלי תפקידים.
4. סיכום-מתווה מוצע
בשלב הראשון יעשה שימוש במודולים מתקדמים לאוטומציה שיפותחו באמצעות טכנולוגיית RPA- robotic process automation, בשילוב עם מערכות המידע הקיימות בארגונים.המודולים השונים יופעלו על ידי אוטומציה, התרעות-בוטים .בהתבסס על חוקים עסקיים ומעורבות של בעלי תפקידים. הפעילויות השונות יוצגו במסכי המערכת ולוחות בקרה. בעתיד לאחר הכשרת ה DATA ייושמו טכנולוגיות מתקדמות של :בינה מלאכותית AI -, ולמידת מכונה -Machine Learning, שיפעילו את החוקים העסקיים באופן אוטומטי. מה שיתרום להעלאת רמת ההתייעלות בתעשייה.
RPA - robotic process automation .5
טכנולוגיית אוטומציה רובוטית, המבוססת על תוכנה שיושבת על תשתיות ה- IT הקיימות, המאפשרות אוטומציה של תהליכי עבודה בשילוב עם המערכות הקיימות.
על המחבר ברוך רוטשילד
התחלתי את דרכי המקצועית בתעשייה האווירית במפעל היצור של החטיבה ליצור כלי טיס , גייסתי מהנדסים, שיפרנו טכנולוגיות ותהליכי עבודה, שזיכו אותנו בפרס על קיצור זמני מחזור לייצור סדרות מטוסים. מוניתי כחבר הנהלה של החטיבה ליצור כלי טיס וניהלתי את מערכות המידע של החטיבה וההתארגנות לפרויקט הלביא. לאחר פרישתי מהתעשייה האווירית, הצטרפתי לקבוצת תים מלם, ובהמשך כשותף ומנהל בחברת סקר, שנמכרה לדלויט העולמית. לאחר פרישתי מדלויט עבדתי בעיקר בחו"ל. רכשתי ניסיון בעבודה בארגונים רבים, ומיקדתי את השירותים אותם אספק בעבודת יעוץ ותכנון של אוטומציה, על ידי התייעלות תפעולית והורדת עלויות בתעשייה.
לקראת שנת 2000 הובלתי בהצלחה שרותי יעוץ, בחירה של מערכות מידע, ובקרה על יישום פרויקטים עד עלייה לאוויר, בתמיכה של מערכת ARIS- BPM.ספקתי שרותים לתעשיות המובילות בארץ. צברתי ידע על מרבית מערכות המידע הארגוניות וטכנולוגיות התומכות בצרכים הייחודיים בתעשיות. עבדתי במגוון רחב של תעשיות: Airo space & defense, היי טק, צבא, פארמה, מזון ומשקאות, פלסטיקה, מתכת, תעופה, בתי זיקוק, רשתות מזון וקוסמטיקה.
Comments